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随着互联网的普及,越来越多的企业选择通过 *** 平台预订机票,如何将网上订的机票进行报销,成为了许多财务人员关注的焦点,本文将详细介绍网上订机票的报销流程、所需凭证以及注意事项,希望能为大家提供一些实用的参考。
1、提交报销申请
员工需填写报销申请表,包括出差事由、出发日期、到达日期、航班号、票价等信息,还需附上机票订单截图或打印件。
2、提交报销凭证
网上订机票的报销凭证主要包括以下几种:
(1)机票订单截图或打印件:显示航班信息、票价、出票时间等。
(2)身份证复印件:用于证明购票人身份。
(3)报销申请表:详细记录出差事由、出发日期、到达日期等信息。
3、财务审核
财务部门对报销申请和凭证进行审核,确保符合公司报销政策。
4、核销报销
审核通过后,财务部门将报销款项打入员工工资卡或报销至指定账户。
1、机票订单截图或打印件
机票订单截图或打印件是网上订机票报销的核心凭证,需包含以下信息:
(1)航空公司名称
(2)航班号
(3)出发日期、到达日期
(4)票价
(5)出票时间
2、身份证复印件
身份证复印件用于证明购票人身份,确保报销的合理性。
3、报销申请表
报销申请表详细记录出差事由、出发日期、到达日期等信息,方便财务部门审核。
1、保留好机票订单截图或打印件,以便在报销过程中随时查阅。
2、确保报销凭证真实有效,避免因伪造凭证而引发纠纷。
3、严格按照公司报销政策进行报销,避免因超支或不符合报销范围而影响报销。
4、报销申请及时提交,避免因时间过长而影响报销进度。
网上订机票报销虽然相对便捷,但仍需注意相关流程和凭证的规范性,本文从报销流程、所需凭证及注意事项等方面进行了详细阐述,希望能为您的网上订机票报销提供帮助,在报销过程中,请务必遵循公司政策,确保报销的顺利进行。
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